Aumentar a produtividade no seu ambiente de trabalho é uma tarefa difícil. Às notificações das redes sociais, às telas de diversos sites e outras muitas distrações atrapalham o rendimento e desorganizam o ambiente de trabalho.
Mas, a mesma tecnologia que pode atrapalhar a sua concentração, é a que possui diversas ferramentas para deixar sua equipe mais concentrada e ajudar na produtividade.
Para que isso aconteça, é preciso selecionar os aplicativos para melhorar a produtividade que estão disponíveis e aplicá-los no dia a dia.
Quais são os melhores aplicativos para melhorar a produtividade no trabalho?
1. Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de notas do Google que pode ser utilizado para armazenar anotações diárias.
Este aplicativo está disponível para ser usado na versão web, nela é possível sincronizar e acessar o conteúdo de qualquer que seja o local que você esteja, desde que tenha acesso a internet.
Para aumentar a produtividade, você pode registrar todas as informações referentes as atividades que devem ser realizadas. E, além disso, a ferramenta ainda auxilia na organização de atividades, suportando listas, imagens e permitindo a configuração de alertas.
O usuário pode escolher o período em que deseja receber notificações, seja uma hora ou duas antes de ter que realizar tal tarefa e serão disparados avisos com ou sem som, dependendo da escolha feita pelo funcionário.
2. Google Agenda
Se você quer alavancar a produtividade do seu time, o Google Agenda é uma ótima opção. O serviço, é nada mais do que um calendário online, sendo possível a adição e controle de compromissos ou eventos.
A agenda do Google ainda permite aos usuários economizar tempo com a gestão das programações diárias, ajudando a produzir mais. Confira algumas funções do Google Agenda:
- receber a agenda diaria por e-mail;
- separar e adicionar outros calendários;
- ativar o compartilhamento de agenda;
- encontrar uma data para os seus eventos;
- personalizar sua agenda com outras informações;
- integrar uma agenda;
- personalizar seu calendário;
- adicionar anexos aos eventos;
- criar eventos particulares.
- e muito mais.
Saiba mais sobre o Google Agenda, clicando aqui.
3. Google Drive
O Google Drive já é muito conhecido, ainda mais quando falamos de produtividade. Ele é um dos melhores aplicativos web existentes para armazenamento em nuvem.
Ele está disponível na versão gratuita e paga, trazendo o benefício da integração com o computador, notebooks e outros equipamentos.
Podendo ser acessado via internet por meio de celulares, computadores ou tablets, ele é uma das opções mais valiosas para aumentar a produtividade do seu time.
4. Trello
O aplicativo Trello torna o trabalho em equipe muito mais simples e organizado. Por ele, é possível criar projetos de forma descontraída e flexível, com a possibilidade de visualizar suas informações em quadros, listas ou cartões intuitivos.
Com ele, é possível adicionar cartões para cada fase do seu projeto, direcionado a um colaborador específico, determinando data limite e etc.
O Trello facilita bastante o dia a dia dos funcionários e gestores, que poderão ter todas as informações que precisam sobre o andamento de um projeto em um só lugar.
Além disso, ele possui muitas integrações e automação integrada, tornando a produtividade mais elevada.
5. Productivity Owl
O Productivity Owl é uma extensão do Google Chrome. Apesar de não ser muito conhecido, ele ajuda na concentração e na organização do trabalho dos seus usuários.
Esse programa irá acompanhar as páginas que costumam ser acessadas por aquele colaborador e, ao perceber que o mesmo não está produzindo, fecha as abas que causam a distração.
É possível, também, selecionar alguns sites para serem bloqueados e acompanhados, além de decidir por quanto tempo eles devem ficar disponíveis antes de serem fechados pelo Productivity Owl.
A extensão é gratuita e, depois da instalação, o ícone do Productivity Owl ficará disponível ao lado do símbolo do Chrome.
Como o Google Workspace pode te ajudar
O Google Workspace é muito abrangente e importante. Neste artigo, citamos alguns aplicativos de produtividade que estão disponíveis para quem assina o plano corporativo da ferramenta.
E, nós, da Wecolab, temos uma parceria Premium com o Google, o que nos permite aplicar o menor preço do mercado nos planos disponíveis (Starter, Standard ou Business).
Dessa forma, tanto as pequenas quanto as grandes empresas conseguem contar com a melhor plataforma de ferramentas integradas.
Você também, ao contratar seu plano com a WeColab, conta com a segurança Google e suporte especializado. Além disso, a WeColab possui uma equipe preparada para te ajudar na implementação da plataforma em sua empresa.
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