Trabalhar com equipes remotas é uma realidade que veio com a pandemia do Covid-19 e permaneceu no mercado. Mesmo que muitas empresas estejam voltando ao presencial, muitas outras preferiram optar por continuar a trabalhar com equipes remotas, ou de forma híbrida.
7 dicas para trabalhar com equipes remotas junto com o Google Workspace.
Vamos conferir as 7 dicas para trabalhar com equipes remotas junto com o Google Workspace. E descubras as muitas vantagens que essa plataforma pode oferecer para sua equipe e empresa.
Simplifique a comunicação com uma lista de e-mails da equipe
Com o Google Workspace, você pode criar Grupos, e enviar e-mail e comunicados para todos os participantes de uma só vez. Use o Grupos para comunicar atualizações de status, compartilhar recursos como agenda de equipe, arquivos do Drive e etc.
Mantenha a organização com agendas de equipe
Com o Google Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis.
Além de poder criar várias agendas de equipe para organizar reuniões, treinamentos, férias e outros eventos. Sabendo quando as pessoas estão livres, fica muito mais fácil agendar reuniões de equipe ou eventos.
Facilite o trabalho com espaços específicos para equipes ou projetos
Incentive os integrantes da equipe que não trabalham no mesmo local a permanecer conectados criando um espaço no Chat.
Nele, todos poderão se comunicar, compartilhar ideias sobre projetos, trocar opiniões sobre práticas recomendadas e fortalecer o senso de comunidade. É uma forma de aproximar a equipe e manter o time unido.
Armazene, compartilhe e acesse recursos da equipe em qualquer lugar do mundo
Com o Drive você poderá salvar todos os arquivos da equipe em uma pasta no seu drive privado ou em drives compartilhados e disponibilizá-los instantaneamente.
Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados.
Assim, os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer momento ou lugar, necessitando apenas de uma conexão com a internet.
Coordene planos e cronogramas de projetos
Manter o controle dos projetos e cronogramas da equipe, principalmente com mudanças dos prazos e novas tarefas de última hora, não é uma tarefa fácil.
Mas você pode se preparar melhor organizando o trabalho da equipe e acompanhando a conclusão em um plano de projeto dinâmico do Planilhas.
Nele, os membros da equipe podem atualizar diretamente o progresso em tempo real, sem que seja necessário vasculhar as atualizações por e-mail de todos.
Com todos acessando e atualizando o mesmo plano de projeto, é mais fácil distribuir tarefas e gerenciar mudanças de cronograma. Além disso, você pode ver as respostas em tempo real.
Realize vídeo chamadas e eventos remotos com membros de equipes
Trabalhar com equipes remotas é difícil, por isso é muito importante manter essa equipe unida por meio de vídeo chamadas.
E, com o Google Workspace, você poderá participar de videos chamadas com o auxílio do Meet.
E, assim, trocar ideias, trabalhar em projetos coletivos, realizar eventos virtuais e muito mais. Todos poderão ficar em contato sem precisar se encontrar presencialmente.
Edite arquivos de equipe em tempo real
Uma das grandes dificuldades em trabalhar com equipes remotas, é realizar tarefas em conjunto, mas com o Google Workspace isso se torna possível.
Com ele, é possível editar documentos, planilhas, apresentações ou outros arquivos com membros da sua equipe, mesmo que cada um esteja em sua casa.
Faça edições simultaneamente e em tempo real, converse diretamente dos arquivos e receba feedback direcionado usando comentários.
E, para melhorar, todas as alterações são salvas automaticamente, logo, a equipe sempre acessa as versões mais recentes.
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Tire todas as suas dúvidas e entre para o time de empresas que contam com o Google Workspace para ser mais produtivo e lucrativo.
