A Lei Geral de Proteção de Dados, conhecida por LGPD, foi sancionada em Agosto de 2018 e começou a valer em Agosto de 2020. Todas as empresas foram impactadas por essa nova lei, fazendo com que elas precisassem se reinventar e se adequar a essas leis.
Quer saber como implantar a LGPD na sua empresa? Confira algumas dicas no decorrer do texto.
Do que se trata a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)?
A LGPD tem como objetivo garantir o direito à privacidade e à proteção de dados pessoais de todos os usuários. Para isso, as empresas e estabelecimentos precisam ter práticas mais transparentes em qualquer atividade em que dados pessoais sejam utilizados, quer digitais ou não. A questão, agora, é como colocar a LGPD em prática.
Como implantar a LGPD na sua empresa.
1. Conheça tudo sobre a LGPD
Obviamente, antes de começar a aplicar a LGPD é preciso entender tudo sobre ela. Procure um especialista na área e tenha certeza de que entendeu todas as partes deste documento tão importante.
2. Faça um mapeamento dos dados e entenda os riscos de vazamento.
Agora que você já conhece todos os detalhes da LGPD, chegou o momento de reunir todas as fontes de dados que a sua empresa tem. Com isso em mãos, avalie qual o ciclo de vida de cada um deles, as possíveis falhas no processo de tratamento e os riscos de vazamento. Trace, junto a sua equipe, estratégias para que essas informações sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas.
3.Revise seus documentos internos e externos.
Revise todos os documentos oficiais que estabelecem normas e diretrizes para a sua empresa, isso irá garantir que todos os tópicos estejam em conformidade com a nova lei. Nesse ponto, é importante olhar também os documentos digitais.
4. Garanta a transferência do seu negócio.
Transparência é a chave da LGPD, por isso, reúna tudo em um material, descrevendo o que deverá ser seguido por todo o time. Aproveite essa oportunidade para criar um documento de perguntas frequentes, visando garantir o conhecimento por parte de toda a empresa e o esclarecimento de eventuais dúvidas.
5.Tenha um comitê interno para a LGPD
Reúna os profissionais diretamente envolvidos com dados e monte, com eles, um Comitê de Compliance. A sugestão é definir pontos focais, de cada área, que ficarão responsáveis pelo assunto.
6. Ofereça treinamentos para a sua equipe
Às pessoas que trabalham na empresa precisam entender integralmente as novas regras.
Por isso, é importante que haja esses treinamentos. Esse alinhamento vai garantir que todos estão a par das mudanças e evitar que possíveis desvios se deem.
Agora que você já sabe os principais passos para garantir que a Lei Geral de Proteção de Dados seja implementada com segurança dentro da sua empresa.
Conte com a WeColab para te ajudar nesse processo da melhor forma possível. Fale com nossos especialistas e tire suas dúvidas.
