A pouco falamos um pouco sobre o G Suite, agora Google Workspace, e suas diversas funcionalidades. Hoje vamos entender como ele pode ajudar na criação de equipes colaborativas, além de entender um pouco mais sobre o que esse tipo de equipe pode trazer de benefícios para a sua empresa.
Afinal, o que é colaboração?
Para haver colaboração, a cultura da empresa precisa ter uma abordagem cooperativa, que engaje os colaboradores, que seja capaz de uní-los a favor de um único objetivo.
Isso se dá por meio de metas compartilhadas e uma visão em comum do trabalho como equipe. É necessário tirar um pouco da cultura competitiva que está enraizada do sistema. Uma equipe colaborativa é capaz de melhorar os resultados em todos os níveis da empresa.
Estudos comprovam que mais de 70% das empresas usufruem de equipes cross-funcionais, ou seja, equipes formadas por colaboradores de várias áreas e especializações, os Squads.
Os desafios da colaboração
Claro que nem tudo é perfeito e existem alguns desafios que envolvem as equipes colaborativas como veremos abaixo.
Problemas de comunicação
Esse é um dos principais desafios da colaboração, incluindo os mal-entendidos e as famosas falhas de interpretação. Para que a comunicação flua é necessário que todos tenham acesso às mesmas informações, que todos possam ver o quadro como um todo.
Falta de clareza nos objetivos
Isso acontece quando os líderes não conseguem se comunicar, ou seja, não conseguem passar o propósito da empresa para seu time. É importante sempre ter metas bem definidas, assim como o papel de cada um dentro daquele trabalho.
Divergências de opinião
Somos humanos e cada um têm um pensamento, logo é comum haver divergência de opiniões, isso pode ser algo ruim se o líder não estiver preparado para lidar com esse tipo de conflito. O segredo é incentivar a abordagem cooperativa na solução dos problemas.
Mentalidade competitiva
Como dito antes, a cultura competitiva sempre foi muito presente nas empresas e quando se é implantada a colaboratividade essa barreira de competição precisa ser quebrada. Ainda sim, é muito comum que alguns colaboradores mantenham esse receio de compartilhar conhecimento.
Para superar isso a empresa precisa mostrar sempre as vantagens da colaboração e os ganhos que isso trará para todos a curto, médio e longo prazo.
Vantagens da colaboração
Apesar dos desafios, são muitas as vantagens de adquirir uma cultura colaborativa em sua empresa.
Integração entre as áreas
A superação dos silos organizacionais e a integração de todas as áreas da empresa é uma das grandes vantagens da cultura colaborativa. É possível, com colaboração, transformar a organização em uma comunidade com mesmos objetivos.
Maior produtividade
Quando os times trabalham em conjunto, tendem a ser mais produtivos do que quando estão isolados. Por isso que ter uma equipe colaborativa é algo tão positivo para uma empresa, gerando maior colaboração e melhor desempenho.
Maior engajamento
Como todos estão percorrendo o mesmo objetivo, há maior engajamento entre os colaboradores, além de motivados eles se envolvem mais com seu trabalho entendendo que têm importância para a empresa e para o projeto.
Compartilhamento de conhecimento
Ao conseguir a cultura de colaboração, a empresa constrói um patrimônio de conhecimento compartilhado, e garante acesso a todos para ampliar seus horizontes.
Ambiente inovador
Quando diversas pessoas muito diferentes passam a trabalhar em conjunto o ambiente torna-se cada vez mais inovador, surgindo soluções criativas e maior fluidez de ideias e oportunidades.
Como são as equipes colaborativas
O trabalho de uma equipe colaborativa pode ser muito potente, otimizando recursos, aumentando a produtividade, dando consistência aos projetos e aos processos diários. Além disso, o trabalho colaborativo também é capaz de promover a criatividade por conta da troca de idéias e de experiências.
Nas equipes colaborativas todos querem e desejam contribuir de alguma forma, e saber que podem fazer isso é uma grande motivação. As pessoas têm liberdade para escolher quais das atividades irão se envolver mais de acordo com o seu conhecimento e estudo.
Nas equipes colaborativas, o profissional é valorizado dentro do contexto de seu grupo, e não individualmente.
Por que você deve inspirar sua equipe
No geral, as equipes dão mais resultados quando têm líderes que inspiram e que fazem com que todos se sintam parte do time.
É muito importante que o seu time se sinta:
- Cuidado: saiba que se precisar de ajuda terá um apoio;
- Ausência de medo: não se sinta ameaçado por alguma ideia absurda ou um erro que possa cometer
- Seguras de si mesmas: possam ser elas mesmas..
Mostrar que se importar é a chave para deixar sua equipe mais inspirada. Seja um líder que está sempre aberto a ouvir opiniões, além de criar um ambiente leve onde sua equipe se sinta segura e acolhida
Feedbacks são sempre muito importantes e bem recebidos, pois ele é um momento de troca entre o líder e seu time, mas lembre-se, também é hora de ouvir e não só dar opiniões.
Inspirar conhecimento também é algo muito importante. Sugira cursos, teste novos processos, coloque projetos internos e desafiadores em prática.
Deixe as funções de cada pessoa bem definida, assim sua equipe se sentirá mais valorizada. Além disso, ter uma função própria inspira ao autoconhecimento e motiva o colaborador a dar o seu melhor.
Em seu dia a dia, preze pela:
- positividade
- comunicação
- inteligência emocional
- gestão de tempo
- autoconfiança
Reconheça a sua equipe como um time colaborativo! Sempre que possível, mostre ao seu time que a colaboração de todos gerou resultados ótimos, valorize cada pessoa pelo seu esforço diário.
G Suite: o que ele pode fazer
O Google Workspace, antigo G Suite, é o pacote de aplicativos do Google para comunicação e colaboração nas empresas, ele permite a utilização de aplicativos de forma profissional, além de ter o conceito de computação em nuvem, que é a sua principal vantagem.
Abaixo listamos alguns dos benefícios do Google Workspace para a sua empresa:
- Facilidade: para utilizar as soluções em nuvem, geralmente, não é necessário instalar softwares nem plugins. Os usuários só precisam de uma conexão com a Internet e de um navegador.
- Segurança: proporcionam mais segurança às empresas, especialmente quando as equipes precisam acessar documentos remotamente. Os servidores contam com infraestrutura moderna e seguem rígidos padrões de segurança para impedir a perda ou roubo de dados.
- Agilidade: permitem o acesso e edição simultânea de arquivos e facilita a comunicação.
- Flexibilidade: os usuários podem acessar as ferramentas colaborativas em nuvem a qualquer momento, de qualquer lugar e por meio de diversos dispositivos.
Além disso, ao usar o G Suite (Google Workspace) está incluso os apps:
- Gmail Profissional
- Google Meet
- Google Drive
- Google Agenda
- Google Docs
- Google Keep
- Google Classroom
- dentre outros.
Todas essas tecnologias em um único pacote, facilitando o trabalho colaborativo e a gestão de informações e conhecimento do negócio. Ele também é capaz de aumentar a mobilidade promovendo a interação entre pessoas e o contato direto mesmo remotamente.
Nós, da WeColab, temos uma parceria com o Google e podemos te ajudar a escolher o melhor plano para a sua empresa além de fornecer consultorias de como usar o G Suite, agora Google Workspace, a seu favor, fale com um de nossos especialistas.
