A maioria das pessoas conhece o Google como o principal mecanismo de busca e acaba ignorando as outras ferramentas que ele fornece. Dentre tantas ferramentas, temos o G Suite, agora chamado de Google Workspace, um conjunto de soluções que pode agregar diversos benefícios para sua empresa além de auxiliar na transformação digital.
G Suite: o que é?
As ferramentas do Google são, em geral, pensadas e desenvolvidas para serem utilizadas em cloud computing (que é uma forma de armazenar e acessar dados e programas pela Internet).
Quando uma ferramenta é instalada diretamente nas máquinas da empresa, dificulta muito o compartilhamento, exigindo diversas cópias de um documento, inibindo a comunicação entre os membros da equipe e outros fatores não muito positivos.
Esse modelo descrito acima, funcionou durante bastante tempo, porém com o crescimento e globalização dos mercados, se viu necessário uma ferramenta mais eficiente e prática.
O G Suite , agora Google Workspace, é uma ferramenta do Google que permite a colaboração entre os membros de uma equipe de qualquer lugar e a qualquer momento. Essa é a chave da transformação digital dentro de uma empresa.
É possível criar documentos na nuvem e mais de um colaborador trabalhar neste mesmo documento ao mesmo tempo, facilitando muito a integração dos membros da equipe, inclusive agora que muitas empresas estão optando por formas alternativas de trabalho, como home office, trabalho remoto, coworking e etc.
A importância da transformação digital
Muito se fala em realizar a transformação digital nas empresas, mas o que é isso? Fazer uma transformação digital é realizar a reestruturação dos processos da sua empresa e absorver uma cultura mais digital com objetivo puro e simples de ter mais produtividade.
Para realizar essa transformação digital, é preciso fazer algumas modificações estruturais na organização para que a tecnologia se torne um elemento central.
Vale ressaltar que a transformação digital é mais do que estar presentes nas redes sociais, ter um site e usar a nuvem, para realizá-la é necessário uma mudança mais radical. É um investimento de tempo pois além da parte tecnológica também haverá uma mudança na gestão da empresa.
A melhora da experiência do cliente é um dos principais motivos para realizar a transformação digital, já que ela foca na experiência do cliente. Ela permite segmentar melhor o público fazendo com que a sua empresa aborde o cliente de forma personalizada e satisfatória.
Ter processos operacionais mais eficientes também é um bom motivo para realizar a transformação, já que isso motiva a equipe, fazendo com que ela pare de gastar energia com atividades desnecessárias e tendo mais produtividade.
Por que ter Google Workspace (G Suite)
Quando se adota a plataforma do Google a empresa passa a ter acesso diversas vantagens que irão melhorar o desempenho e alavancar a produtividade da sua equipe com um todo. As principais vantagens do Google Workspace, antigo G Suite, são:
Mobilidade
A mobilidade é maior vantagem em usar tecnologias baseadas em computação em nuvem. Basta ter um dispositivo conectado à internet e será possível acessar todos os seus documentos além de realizar edições a qualquer momento e lugar. Essa mobilidade acaba sendo ótimo para empresas que costumam contratar pessoas de diversas partes do mundo.
Colaboração
Pelo Google Workspace é possível trabalhar de forma colaborativa trazendo muito mais agilidade e rapidez. É fácil criar documentos compartilhados com diversas pessoas da sua equipe, de uma forma que todos possam fazer alterações e adicionar coisas ao mesmo tempo.
Segurança
A segurança da informação é algo muito importante, o Google Worspace se encontra na Cloud Platform Google, ou seja, utiliza diferentes tipos de segurança para cada uma das camadas de aplicação, oferecendo assim, todos os benefícios de políticas e de requisitos de proteção.
Redução de custos
Já que tudo fica armazenado na nuvem não têm gasto de criar e gerenciar uma infraestrutura local de TI. Caso seja necessário, a contratação por esse serviço será por demanda, o que permite que empresas de qualquer porte possam participar da transformação digital.
Atualizações Constantes
A equipe do Google tem como objetivo estar sempre melhorando a plataforma e inserindo novas soluções para as empresas. Quem usa o Google Workspace sempre irá poder contar com o que há de mais avançado no mercado.
Como o G Suite (Google Workspace) acelera a transformação digital
Em resumo, a computação em nuvem é o uso de recursos de modo compartilhado e remoto. A criação da ‘nuvem’ permitiu que pequenas empresas pudessem utilizar de serviços tecnológicos sem a necessidade de grandes investimentos.
Isso fez com que a competitividade aumentasse e colaborou para a criação de cada vez mais serviços especializados visando sempre melhorar o desempenho dos negócios.
O conceito de nuvem foi evoluindo e, hoje, podemos contar com serviços categorizados como PaaS (plataformas), IaaS (infraestrutura) e SaaS (software). O Google Workspace (G Suite) se encaixa na categoria SaaS.
A agilidade exigida do mercado, faz com que empresas e profissionais não consigam se manter no mercado caso não façam a transformação digital e o emprego de novas tecnologias.
Se espera que as organizações tenham competência para direcionar o tempo, demandar esforços na busca de aquisição, retenção e satisfação dos clientes. A corrida agora é para ficar de acordo com as oportunidades que o mercado cria, e essas oportunidades, cada vez mais, envolvem o uso de novas tecnologias de forma integrada com as melhores práticas de negócio a procura de boas soluções.
O G Suite, agora Google Workspace, atua como um painel corporativo que combina o gmail com diversos outros aplicativos de documentos, como planilhas, arquivos de texto e apresentações, além de contar com ferramentas de colaboração como o Hangouts e Teams.
Além dessas funções nativas, existem diversos aplicativos terceirizados que podem ser acoplados a plataforma Google Workspace, antigo G Suite, para fornecer uma melhor experiência.
O Google Workspace facilita o aumento de produtividade entre os trabalhadores, principalmente os que estão remotos e precisam de um suporte para algumas tarefas. A colaboração das equipes, comunicação e gerenciamento de infraestrutura para que as equipes se adaptem de forma rápida é resultado da transformação digital pelo Google Workspace.
