A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, entrou em vigor em 18 de Setembro de 2020, porém somente no dia 1 de Agosto de 2021, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) foi autorizada a aplicar multas às empresas que estivessem descumprindo a lei.
As penalidades para as empresas que estejam descumprindo a LGPD vão desde advertências, até multa de 2% do faturamento.
5 dicas para aderir a LGPD e evitar multas.
Existem algumas dicas para que você consiga aderir a LGPD da melhor forma possível, evitando que qualquer tipo de transtorno aconteça. Além disso, a aderência a LGPD é essencial para que não seja necessário o pagamento de possíveis multas.
Crie um comitê de adequação à LGPD
Para começar, é preciso que seja traçada uma estratégia. Construa um comitê, que será responsável por todo esse processo.
É importante que esse comitê seja composto por pessoas da equipe de TI, processos, jurídico e por consultores externos.
Mapeie seus dados
Saber onde seus dados estão sendo armazenados e coletados. Saber por onde esses dados passam até chegar ao servidor, criptografados, tudo é de extrema importância.
A empresa que coleta dados de seus clientes, fornecedores e funcionários, irá assumir o papel de controlador pela LGPD, independente de qual colaborador transforma esses dados em informação.
Logo, caso haja um mau uso ou perda desses dados, a ‘culpa’ será da empresa, sendo muito importante mapear e fazer um acompanhamento constante.
Reforce sua política de segurança
Reforce seus termos de uso de dados da empresa, além disso, torne-os públicos aos usuários.
Deixe claro uma quais dados serão coletados, como eles ficarão armazenados, quem terá acesso e por quanto tempo serão retidos.
É importante que nenhuma informação seja coletada sem que seja totalmente necessário para o negócio.
Além disso, deve ser feito um termo de consentimento para permissão de tratamento de dados pelos seus titulares, onde os mesmos irão autorizar ou não o uso dos dados.
Crie uma cultura de conscientização
Para aderir a LGPD, a empresa precisa repassar suas normas de segurança para todos os seus funcionários e fornecedores.
Dessa forma, todos os colaboradores poderão estar em conformidade com os procedimentos da LGPD para que eles estejam em conformidade com os procedimentos.
É importante que, ao investir numa cultura de segurança, desde o colaborador com menor ao maior nível hierárquico da empresa não infrinja a LGPD.
Por isso, treinamentos constantes com toda a equipe é fundamental para o sucesso da implementação.
Faça uma auditoria externa
É importante fazer uma apuração de que todos os processos estão realmente adequados a LGPD. Mesmo que os profissionais de TI estejam a par dos processos.
Assim, a empresa entenderá se os seus processos estão realmente adequados a LGPD, quais são as possíveis falhas e riscos e, assim, corrigi-los.
Além dessas dicas, ainda existem outras etapas e documentos que precisam ser montados para que a aderência seja feita com sucesso, evitando, assim, o vazamento de dados pessoais.
A Wecolab pode te ajudar na adesão da LGPD, te ajudando neste processo de aderência a LGPD, evitando que a sua empresa tenha qualquer problema junto à lei.
Tire suas dúvidas com nosso time de especialistas e conte com a expertise da Wecolab.
