Os vilões da produtividade atrapalham muito o desempenho das empresas, especialmente aquelas que ainda estão em fase de desenvolvimento.
Eles são responsáveis por pequenas falhas, recursos mal utilizados e fazem com que os resultados sejam comprometidos.
O que são os vilões da produtividade?
Provavelmente você já percebeu que em alguns dias o trabalho rende muito bem e em outros a hora não passa, certo? Todo gestor tem o desafio de fazer com que seu time seja produtivo, afinal de contas, esse é o segredo para o sucesso.
Por isso é tão importante descobrir os vilões da produtividade, para que seja possível trabalhar para evitá-los.
Os vilões da produtividade podem ocasionar diversos prejuízos para uma empresa, como:
- Uso incorreto dos recursos. Um dia de trabalho que não apresenta bons resultados ainda representa um grande consumo de recursos. Ou seja, os vilões da produtividade geram o uso incorreto dos recursos e podem comprometer os resultados financeiros.
- Atrasos no desenvolvimento de projetos. Uma empresa possui vários projetos que são executados de forma simultânea para o seu crescimento. As quedas na produtividade podem gerar atrasos no desenvolvimento desses projetos e afetar negativamente toda a estrutura organizacional.
- Comprometimento dos resultados. Todos os processos precisam funcionar adequadamente para gerar bons resultados de vendas e lucratividade.
- Frustração e desmotivação. Reconhecer que a empresa parece não sair do lugar gera um sentimento de frustração e desmotivação, o que pode gerar uma queda ainda maior na produtividade.
- Insatisfação do cliente. Em casos de queda na produtividade em atividades que estão relacionadas diretamente ao serviço ou produto entregue ao cliente, é possível que o consumidor saia insatisfeito da relação com a sua empresa.
Os vilões da produtividade que podem afetar a sua empresa
1. Sobrecarga de trabalho
A sobrecarga de trabalho é um dos principais vilões da produtividade. O colaborador sobrecarregado tem muita dificuldade em se dedicar a uma tarefa sem pensar nas outras que estão pendentes.
Delegar atividades é fundamental para o funcionamento adequado das atividades de uma organização.
2. Falta de planejamento das ações
Um bom planejamento pode acabar com um dos vilões da produtividade.
Situações de retrabalho acontecem com uma frequência enorme em empresas que não planejam as suas ações.
3. Uso incorreto das ferramentas
São milhares as ferramentas digitais à disposição das empresas, elas podem automatizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Por isso, basta saber como usá-las corretamente para obter melhores resultados.
5. Distrações externas
Às distrações externas também é um dos vilões da produtividade.
Redes sociais, conversas paralelas, celular, essas são só algumas coisas que tiram o foco e afetam a produtividade do seu time.
5. Problemas de comunicação
As falhas na comunicação são um dos maiores vilões da produtividade, junto com a sobrecarga de trabalho. Muitas vezes ela gera situações de retrabalho, o que faz seu time perder tempo.
Por essa razão, é importante buscar uma comunicação que flui naturalmente para alcançar os melhores resultados.
O Google Workspace é uma plataforma que ajuda na produtividade do seu time, centralizando diversas ferramentas de uso colaborativo em um único lugar.
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